Maintenance management of mined tunnel - General management of project

• Research unit: FEDRO RBT
• Project number: AGT2017/002

Key words (German)

Gesamtprojektleitung, Tunnel, Unterhalt, Kosten, Erhaltungsmanagement, Verkehrssicherheit, Verfügbarkeit

Key words (English)

General management of project, tunnel, maintenance, cost, management of maintenance, safety of traffic, availability

Short description (German)

Um das Projektziel zu erreichen sind folgende Hauptaufgaben zu erfüllen:
Führen der Einladung der Einzelprojekte: Unter Berücksichtigung der im Initialprojekt formulierten Kriterien für die Einzelprojekte sind die Einladungsunterlagen für eine Veröffentlichung in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat AGT vorzubereiten. Anschliessend ist die Publikation in den zuständigen Veröffentlichungsmedien zu veranlassen.
Prüfung der Beitragsgesuche und Vorbereitung der Evaluation: Nach erfolgter Einladung sind die eingegangenen Beitragsgesuche zu prüfen und für eine Evaluation vorzubereiten, um dann anschliessend der AGT vorgestellt werden zu können.
Koordination des Forschungspakets in der Einzelprojektausführung: Während der gesamten Ausführung der Einzelprojekte hat die Gesamtprojektleitung sicherzustellen, dass jedes Einzelprojekt die Forschungsziele, Kosten und Termine einhält und gleichzeitig die Schnittstellen zu den anderen Einzelprojekten gewährleistet sind.
In regelmässigen Abständen muss der Projektleiter (sowie die beauftragten Forschungsstellen) die Begleitkommission orientieren. Dazu werden alle am Forschungspaket Beteiligten zu Begleitkommissionssitzungen einberufen. Die Begleitkommissionssitzungen sind durch die Gesamtprojektleitung zu organisieren und zu protokollieren.
Prüfung der Schlussberichte und Synthese des Forschungspaketes: Die Schlussberichte der Einzelprojekte sind durch die Gesamtprojektleitung vorzuprüfen. Nach erfolgreichem Abschluss aller Einzelprojekte erstellt die Gesamtprojektleitung einen Synthesebericht. Die Freigabe der Schlussberichte, sowie des Syntheseberichts zur Publikation erfolgt in letzter Instanz durch das ASTRA

Short description (English)

In order to achieve the project scope, the following main tasks are to be performed:
Guiding the invitation process for the individual projects: considering the criteria formulated in the initial project for the individual projects, invitation documents for publication are to be prepared in collaboration with the AGT secretary. Hereafter, the publication by means of corresponding publication media are to be launched.
Assessment of the applications and preparation of the evaluation: after the invitation, the received applications are to be assessed and are to be prepared for an evaluation, with the aim to be able to present them hereafter to the AGT.
Coordination of the research package within the execution of the individual projects: During the entire execution of the individual projects, the general management shall ensure that every individual project complies with the requirements in terms of research goals, costs and time. At the same time it shall also guarantee the interface between the different individual projects. In regular intervals the project manager shall inform the advisory board. To do so, all in the research package involved persons are convened for meetings of the advisory board. These meetings are to be organized and recorded by the general management.
Assessment of the final report and synthesis of the research package:  the final report of these individual projects are to be pre-
assessed. After successful completion of all individual projects, the overall project management prepares a synthesis report. The
approval of the final reports and synthesis report, as well as the clearance for their publication is made in last instance by the ASTRA.

Project aims (German)

Das Ziel der Gesamtprojektleitung ist  der erfolgreiche Abschluss des Forschungspaketes, wobei die Erfüllung der einzelnen Einzelprojekte (EP) der jeweiligen EP-Forschungsstellen obliegt. Die Gesamtprojektleitung soll durch eine fachliche Koordination einerseits die Berücksichtigung der in diesem Initialprojekt aufgezeigten Schnittstellen sowie das Erreichen der angestrebten Resultate sicherstellen. Andererseits muss die Gesamtprojektleitung, im Hinblick auf einen erfolgreichen Abschluss, für eine konsistente Einbettung der Ergebnisse in das Erhaltungsmanagement von Strassen sorgen. Die fachliche Bewertung der Forschungsergebnisse aus den Einzelprojekten erfolgt in einer Erstbeurteilung durch die Gesamtprojektleitung.

Project aims (English)

The aim of the general management is the successful completion of the research package, while the fulfillment of the single individual projects (EP) is in responsibility of the corresponding EP research centers. By means of a qualified coordination, it shall ensure the
compliance with the interfaces as defined in the initial project and the achievement of the striven results. With respect to a successful completion, the general management shall furthermore provide for the consistent embedding of the results in the maintenance
management of roads. The technical assessment of the research results from the individual projects is carried out in an initial evaluation by the general management.