Prozessanalyse Projekt EPIVISION

• Forschungsstelle: BAG
• Projektnummer: 13.001042

Schlüsselwörter (Deutsch)

Revision Epidemiengesetz, Projekt Epivision, Prozessanalyse, Projektmanagement

Kurzbeschreibung (Deutsch)

Das Projekt EPIVISION umfasst alle Arbeiten anlässlich der Totalrevision des Epidemiengesetzes. Eingeschlossen ist der Prozess der Überarbeitung des Verordnungsrechts (Überführung der 12 Verordnungen in drei), die Ende 2007 vom Projektteam aufgenommen wurden. Die Prozessanalyse untersucht das BAG-interne Projektmanagement des Projektes EPIVISION im Hinblick auf seine Erfolgsfaktoren, seine hemmenden Faktoren und nennt Optimierungsmöglichkeiten für künftige Projekte.

Abstract (Deutsch)

Die Analyse kommt zum Schluss, dass die projektspezifische Struktur von „EPIVISION“ insgesamt als zweckmässig be­zeichnet werden kann, da sie eine gute Zusammenarbeit zwischen dem Projekt, den BAG-internen Fachpersonen und Juristen, den BAG-externen Bundesverwaltungsstellen sowie den Kantonen ermöglichte. Die Projektorganisation wies jedoch zwei Schwachpunkte auf. Erstens fehlte ein projektspezifisches Steuerungsgremium, so dass das Projekt bottom-up über die Kaskade gesteuert wurde. Zweitens waren Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten (AKV) nur unge­nügend bzw. überhaupt nicht definiert. Der Einbezug der bundinternen Partner und der Kantone hat Vorbildcharakter. Hin­gegen erfolgte der systematische Einbezug verwaltungsexterner Stakeholder erst im Rahmen der Vernehmlassung. Die operative Projektführung war gut; Das Projektmanagement-Tool „MS Project“ hat sich jedoch nicht bewährt; dem Projek­tantrag als zentralem Referenz- und Führungsdokument wurde zu wenig Beachtung geschenkt; ferner wird die Qualität der Risikoverfolgung kritisch beurteilt (Referendumsrisiko). Kommunikation und Berichtswesen werden als gut taxiert. Für das Projekt EPIVISION wurde das inhaltliche Ziel erreicht, das zeitliche wurde dagegen deutlich verfehlt.

Weiteres Vorgehen (Deutsch)

Auf der Basis der Ergebnisse wurde das Projektmanagement der Abteilung und das Projektmanagementkonzept des Amtes optimiert.

Publikationen / Ergebnisse (Deutsch)

Keine Publikation vorgesehen.