Event Management Tool (EMT)

• Research unit: INNOSUISSE
• Project number: 8601.2;7 PFES-ES

Short description (English)

Event Management Tool (EMT)

Short description (French)

Outils de management de la connaissance sur les événements sportifs

Abstract (French)

Le projet vise à créer des outils de partage de la connaissance sur les événements sportifs afin que les organisateurs de ces derniers puissent capitaliser l¿expérience et les savoirs acquis. L¿innovation principale de ce projet consiste à introduire une stratégie de gestion des connaissances pour les événements sportifs tant ponctuels que récurrents. L¿application d¿une telle stratégie favorisera notamment une meilleure maîtrise d¿un marché de l¿événementiel sportif devenu de plus en plus concurrentiel. Elle donnera également l¿opportunité aux événements sportifs d¿introduire un système de management intégré. Le premier outil prévu dans ce projet est une banque de données nationale d¿événements sportifs afin que les organisateurs d¿événements sportifs aient une connaissance précise des événements autant passés que futurs. Elle servira d¿instrument d¿information et de veille stratégique pour les collectivités publiques et les organisateurs d¿événements. Elle permettra également de mettre en lien les manifestations possibles avec les sites hôtes. Le deuxième outil prévu est un dossier électronique permettant d¿acquérir et de gérer un événement sportif. Ce dossier contient lui-même différents outils qui couvrent les phases d¿un événement de sa conception à sa clôture en passant par sa planification et son déroulement : dossier de candidature, dossier d¿organisation, outils de gestion et dossier d¿évaluation. Ces différents outils fonctionnent comme des directives permettant d¿enchaîner les étapes et d¿automatiser la saisie d¿informations, l¿objectif étant de permettre aux événements de mieux gérer leurs connaissances.