Treffen des Expertenpanels am Rande der NASUKO-Konferenz vom 08./09. November 2001

• Forschungsstelle: BAG
• Projektnummer: 01.001331

Schlüsselwörter (Deutsch)

NaSuKo
Nationale Substitutionskonferenz
Expertenpanel

Kurzbeschreibung (Deutsch)

Gewährleistung der professionellen Durchführung des Treffens des Expertenpanels am Rande der NASUKO Konferenz vom 8./9. November 2001 in Bern inkl. Auszahlung der Expertenhonorare. Gewährleistung der professionellen Durchführung des Treffen des Expertenpanels am Rande der NASUKO Konferenz vom 8./9. November 2001 in Bern inkl. Auszahlung der Expertenhonorare.

Projektziele (Deutsch)

Reibungsloser Ablauf des Treffens des Expertenpanels am Rande der NASUKO Konferenz vom 8./9. November 2001

Abstract (Deutsch)

Schlussbericht - Organizers (Schweiz) GmbH
BAG Experten Panel Dr. M. Rihs - Bern, 8. / 9.11.2001
• BAG Leistungsbedürfnisse wurden zielorientiert und klar an uns
per E-Mail kommuniziert und im Anschluss mit einem Vor-Ort-Informationsmeeting ergänzt.
• Von Beginn an wurden Synergien zwischen der parallel laufenden Nasuko und dem Experten Panel mit Ziel der Kostenminimierung, respektive dem besten Preis-/ Leistungsverhältnis (gemeinsames Essen, Hotelpools, etc.) erarbeitet.
• In diesem Sinne wurde auch der ursprünglich reservierte Tagungsort gewechselt und der Experten
Panel näher an den Nasuko-Tagungsort gebracht. Vorteil: daurch konnte die Verpflegung
zentral über das Hotel National abgewickelt werden und die Wege für die Teilnehmer
gestalteten sich einfacher.
• Das Einholen der Experten Zu- oder Absagen gestaltete sich schwierig. So hatten sich zur
Konferenz 20 Personen angemeldet. Effektiv erschienen sind jedoch um 35 Personen ! Dies
hatte zur Folge, dass „à la minute“ Namensschilder und Sitzplätze organisiert und die Getränkeverpflegung
ergänzt werden musste.
• Der Tagungsort wies für die 20 angemeldeten Personen eine komfortable Grösse auf. Für die dann effektiv anwesenden 35 Personen war der Raum zu eng (besonders in U-Bestuhlung).
• Für Organizers (Schweiz) GmbH bleibt als letzte noch offene Leistung die Auszahlung der Honorare an die Experten - nach Eingang der BAG Zahlung - zu erledigen.

Schlussbemerkung:
Das Feedback aller Beteiligten (von den BAG-Organisatoren sowie von den Experten) war durchwegs positiv. Von Teilnehmern erhielten wir im Anschluss an die Tagung einige zufriedene E-Mail Rückmeldungen mit dem Wunsch, dass die begonnene Zusammenarbeit weitergeführt werde.

Umsetzung und Anwendungen (Deutsch)

Gewährleistung der professionellen Durchführung des Treffen des Expertenpanels am Rande der NASUKO Konferenz vom 8./9. November 2001 in Bern inkl. Auszahlung der Expertenhonorare.

Auftragsumschreibung:
Organizers ist Generalunternehmer:
· Er ist für die Planung, Umsetzung und Durchführung aller nicht fachlichen Bereiche/Belange verantwortlich.
· Er ist der zentrale Ansprechpartner/die Kontaktstelle für alle nichtfachlichen Tagungsbelange sowie Vermittlungsstelle für fachliche Bereiche (zentrale Informationsanlaufstelle für das BAG).
· Er ist verantwortlich für alle Arbeiten des Tagungssekretariates (vor und nach dem Anlass) gemäss Leistungsvereinbarung.
· Er ist verantwortlich für das Budget der logistischen Bereiche gemäss Leistungsvereinbarung.
· Er ist verantwortlich, in enger Zusammenarbeit mit dem BAG, für die Erarbeitung einer professionellen, einladenden Tagungsplattform. Dies mit den Zielen, den Teilnehmern einen optimalen Rahmen für den fachlichen Bereich zu bieten, Kontaktmöglichkeiten zu schaffen und touristisch/kulturelle Eindrücke zu vermitteln.
· Er ist verantwortlich für das Budget der logistischen Bereiche gemäss Leistungsvereinbarung (Anhang III).

3.2 Leistungsergebnisse
· Die Tagung wird vom Auftraggeber und von den Teilnehmern in logistischer Hinsicht als Erfolg beurteilt (Organisation, Räumlichkeiten, Hotel, Essen, etc.).
· Die Meilensteine werden termingerecht eingehalten.
· Das Budget wird für die Leistungen gemäss Leistungskatalog eingehalten.